[Etude de cas] Augmentation du débit du portefeuille projet

Le Contexte

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> PME de 60 personnes

> Croissance soutenue depuis plusieurs années (regroupement activité en France)

> La performance historique est de produire 3 produits par mois.

> Tous les projets sont commencés, la priorisation est souvent liée à une intervention managériale (effet Pavarotti)

> Pas de vision consolidée de l’état d’avancement des projets

Notre Approche

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> L’équipe s’aligne sur les données d’entrée et les livrables de chaque tâche

> Un NWD générique est crée au sein de l’organisation permettant de faciliter la création des futurs plans de projet

> Le NWD permet d’aboutir à environ 750 tâches, une chaîne critique de 18 mois à 2 ans buffer inclus

> L’équipe se soude autour du NWD

> Pour la première fois, un alignement commence à s’opérer sur le contenu d’un projet

Les Enjeux

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> Revoir la gestion des projets pour améliorer la visibilité en interne et les performances.

> Définir un modèle générique de gestion de projet que les équipes s’approprient.

> Atteindre l’objectif de croissance : passage de 3 projets/mois à 12.

Network Diagram du projet

Positionnement des buffers

Les Résultats

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> L’approche s’étend à tous les produits nécessitant un suivi qualité et à la fonction commerciale.

> Le NWD a été établi rapidement de façon collégiale.

> Malgré les difficultés d’animation autour du pipeline, tous les collaborateurs affirment un vrai gain en visibilité sur l’activité.

> Le client peut également envisager une refonte de son mode de pilotage des flux dès les investissements actés.

> Passage de 3 produits/mois finis à 12 produits/mois en 4 mois.

> A 3 mois de la fin de l’année, l’équipe n’a plus de doutes qu’elle atteindra le chiffre d’affaires !

Évolution des livraisons (histogramme) et fabrication (courbe) sur 1 an

Les Retours client

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> “Nous voyons tout ce que nous avons à faire.”

> “Maintenant nous travaillons sur ce qui est prêt.”

> “Nous savons sur quels approvisionnements concentrer nos efforts.”